Responsabile amministrazione e affari generali (Brescia) 🧑🏻‍💻

RICERCA E SELEZIONE | RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E AFFARI GENERALI

  • Sede di lavoro: Capriolo (BS)
  • Settore: commercio materiali edili, isolamento, ferramenta e cartongesso
  • Retribuzione: € 29.100,26 all’anno
  • Inquadramento: 3° livello CCNL Commercio

Chi è Soluzioni Edili

No, non siamo il solito magazzino che si limita a vendere malte e mattoni. Soluzioni Edili è il partner tecnico per imprese, artigiani e professionisti del cantiere.

Con 5 punti vendita in luoghi strategici tra le province di Brescia, Bergamo e Milano forniamo materiali innovativi, attrezzature a noleggio, consulenza tecnica e molto altro. Il nostro obiettivo quotidiano è far girare i cantieri dei nostri clienti in fretta e senza intoppi.

Siamo una squadra di circa 40 collaboratori che lavora in un ambiente dinamico, dove la qualità del servizio e la soddisfazione di chi entra in negozio sono al primo posto.

Il ruolo: il Responsabile Amministrazione e Affari Generali di Soluzioni Edili

Come Responsabile amministrazione e affari generali riporterai direttamente al Direttore Generale e garantirai il corretto e puntuale funzionamento amministrativo dell’azienda.

Sarai il riferimento interno per commercialista, revisori, banche e consulenti esterni; e presidierai le scadenze amministrative per evitare sanzioni e ritardi.

Cosa farai in concreto

  • Tenuta della prima nota di cassa e banche, riconciliazioni bancarie ed esecuzione dei pagamenti (stipendi, fornitori, fondi pensione).
  • Registrazioni e controlli per la chiusura del bilancio e per la situazione semestrale, a supporto di commercialista e revisori.
  • Controlli per gli adempimenti fiscali periodici: LIPE, comunicazione e dichiarazione IVA, modello 770.
  • Gestione della documentazione societaria: verbali e libri di assemblee e CdA, PEC aziendale.
  • Rapporti documentali con banche, avvocati ed enti (Banca d’Italia, ISTAT, codice LEI, rating).
  • Gestione delle contestazioni con i fornitori, delle polizze assicurative e dei sinistri, dei contratti e delle utenze.
  • Presidio delle scadenze di autorizzazioni e licenze (trasporto in conto proprio, carta tachigrafica, cisterna e bombole) e della documentazione sulla sicurezza sul lavoro, in collaborazione con l’RSPP.
  • Supporto al percorso verso il bilancio di sostenibilità e alla partecipazione a bandi.

Requisiti richiesti

Per inserirti al meglio in questo ruolo, stiamo cercando una persona con queste caratteristiche:

  • Esperienza pregressa in ruolo amministrativo/contabile.
  • Solida conoscenza della contabilità generale in partita doppia e delle scritture di chiusura del bilancio civilistico.
  • Conoscenza degli adempimenti fiscali (IVA, LIPE, modello 770, ritenute).
  • Buon utilizzo di home banking e flussi di pagamento SEPA.
  • Utilizzo avanzato di Excel e di gestionali aziendali.
  • Dimestichezza con PEC e firma digitale.
  • Nozioni di diritto societario e di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08) per la parte documentale.
  • Diploma tecnico di ragioneria (Amministrazione, Finanza e Marketing) e/o laurea in Economia.

REQUISITI PREFERENZIALI

  • Esperienza in aziende commerciali o con più sedi/punti vendita.
  • Conoscenza di base dei temi ESG e della rendicontazione di sostenibilità.

LE QUALITÀ CHE FANNO LA DIFFERENZA

  • Precisione e attenzione al dettaglio.
  • Ottima organizzazione delle scadenze.
  • Riservatezza.
  • Autonomia.
  • Senso di responsabilità.
  • Buona capacità di comunicazione con interlocutori qualificati.
  • Fermezza nel gestire le contestazioni con i fornitori.
  • Capacità di organizzare le priorità nelle situazioni urgenti.

Cosa offriamo

  • Un ruolo di responsabilità con riporto diretto alla Direzione.
  • Inserimento in un’azienda strutturata, con progetti di crescita e sostenibilità (Obiettivo 2030).
  • Inquadramento 3° livello CCNL Commercio.

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